За какой период выдается 2-НДФЛ
Получить справку можно в любое время и за любой год — по заявлению, написанному на имя налогового агента. Официальную информацию о доходах за период, в течение которого работник трудится по найму, выдает работодатель. Например, если необходимы данные за 2023 г., бухгалтер подготовит 2-НДФЛ именно за этот период. Если требуется информация за несколько лет, то за каждый год будет своя справка.
Если в данный момент человек не трудоустроен или сменил работу, оформить отчет за последние 3 года можно через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Но помните, что 2-НДФЛ за предыдущий год через ЛК можно получить не ранее 1 апреля текущего года.
Какой срок годности справки 2-НДФЛ
Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.
Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок действия 2-НДФЛ в законодательстве не прописан. Так, справка за 2022 г. будет неизменной и в 2024, и в 2026 г.
Справка 2-НДФЛ содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% или 15% за определенный период. Измениться такие данные не могут.
Тем не менее часто организации устанавливают сроки предоставления документов. Например, срок действия 2-НДФЛ для банка при оформлении кредита — 30 календарных дней со дня выдачи работодателем. Для ипотеки — 10 дней. Для предоставления в органы соцзащиты — 30 дней. Так как эти сроки регламентированы внутренними документами конкретной организации, а не установлены законодательно, они могут меняться. Поэтому предельный срок хранения 2-НДФЛ каждый раз необходимо уточнять.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Справка о доходах 2-НДФЛ требуется для получения налогового вычета за определенный срок — ее необходимо вкладывать в пакет документов для инспекции. Период 2-НДФЛ, за который предоставляется справка, должен совпадать с периодом оформления льготы. Например, для налогового вычета за 2023 срок справки 2-НДФЛ ограничен 2023 годом.
Помимо того информацию о доходах могут запросить и в других организациях:
- в органах соцзащиты справка 2-НДФЛ требуется для оформления пособий и дотаций;
- в банках — при получении кредита;
- в визовой службе — при подаче документов на выезд за границу;
- на новом месте работы — при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.
Справка в 3-дневный срок выдается налоговым агентом, которым может являться, например, работодатель. В документе указывается зарплата и другие начисления за определенный срок, а также все удержанные налоги.
Скачать Какие данные содержит 2-НДФЛ
Документальные сведения за определенный срок содержат следующую информацию:
- данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
- персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
- суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
- код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
- суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.
Пример
Иванов оформляет кредит для покупки квартиры. Банк запросил у него справки 2-НДФЛ за трехлетний срок для проверки платежеспособности. Бухгалтерия подготовила документ и передала сотруднику.
Форму справки утверждает Федеральная Налоговая Служба (Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@).
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
Частые вопросы
Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2021 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите справку и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть справки со всех мест работы за период.
Информация нужна за тот период, за который вы оформляете возврат налога. Запросите у работодателя справку 2-НДФЛ за 2022 г.
Заключение эксперта
Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен. Она выдается за прошедший период, и данные в ней не могут быть изменены. Документ необходим для подтверждения платежеспособности физлица и сумм, начисленных и удержанных за определенный период.
Справка 2-НДФЛ требуется для банка, органов соцзащиты, налоговой инспекции и т.д. Она выдается в бухгалтерии работодателя, также ее возможно скачать в Личном кабинете на сайте ФНС.
